De termen werkkleding en bedrijfskleding worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zit verschil in. Werkkleding is kleding die nodig is voor het werk en normaal gesproken niet geschikt is om in de vrije tijd te dragen, zoals bedrijfskleding voor herkenning en eenheid of veiligheidskleding voor bescherming. Bedrijfskleding is in feite werkkleding die is voorzien van bedrukking of borduring met het logo van het bedrijf. Voor een magazijn ligt de nadruk vaak op beide kanten. Medewerkers hebben veiligheidsschoenen en soms hi-vis kleding nodig vanwege heftrucks en ander verkeer op de vloer, en tegelijk wil je dat het team herkenbaar is voor bezoekers en chauffeurs die aan de deur staan.
Niet elk bedrijf hoeft werkkleding te verstrekken, maar in veel gevallen is dat wel de regel. Werkgevers zijn verplicht om werkkleding te verstrekken als dit nodig is om veilig en hygiënisch te kunnen werken, zonder kosten voor de werknemer. Voor een magazijn is dat meestal duidelijk. Waar heftrucks rondrijden, is het logisch dat veiligheidsschoenen verplicht worden gesteld. Een werkgever mag dit ook eisen op basis van het zogeheten instructierecht, de bevoegdheid om voorschriften op te stellen die de arbeid en de goede orde bevorderen. Dat recht is er al langer, al zijn de regels rond kleding op de werkvloer de afgelopen jaren wel losser geworden op plekken waar geen veiligheidsrisico speelt.
Voor werkgevers speelt ook een financiële kant mee. De Belastingdienst hanteert een duidelijke grens. Kleding die iemand (bijna) alleen voor de onderneming kan dragen, telt als werkkleding. Kan de kleding ook buiten het werk gedragen worden, dan moet er een bedrijfslogo op zitten van minimaal 70 vierkante centimeter dat naar de onderneming verwijst. Wordt hieraan voldaan, dan kan de kleding vaak onbelast worden verstrekt. Voor een magazijn met veel medewerkers scheelt dat administratie en kosten, mits het beleid goed is vastgelegd en gecontroleerd wordt bij aanschaf en vervanging.
Magazijnwerk is fysiek en dat vraagt om kleding die dat aankan. Denk aan slijtvaste stoffen, voldoende bewegingsvrijheid en materialen die niet snel overhitten bij lang staan of tillen. Sommige branches stellen aanvullende eisen, zoals kleding zonder zakken boven de gordel in de foodsector of hittebestendige stof in de metaalindustrie. Voor de meeste magazijnen gaat het om een combinatie van comfort, herkenbaarheid en duurzaamheid van het materiaal, zodat de kleding langer meegaat en minder vaak vervangen hoeft te worden. Wie hierover twijfelt, kan de werkzaamheden en risico's op de vloer eerst in kaart brengen voordat er een keuze wordt gemaakt.
Het inkopen van werkkleding is één stap, het beheer ervan is een andere. Veel bedrijven merken dat de aanschaf, opslag en reiniging van kleding meer tijd kost dan verwacht. Denk aan een eigen voorraadruimte, een wasmachine en iemand die bijhoudt wie welke maat draagt en wanneer kleding aan vervanging toe is. Leveranciers zoals Dekim.nl bieden hiervoor kant en klare oplossingen, van levering tot onderhoud. Zo hoeft een magazijnleiding zich niet zelf bezig te houden met wassen en repareren, en blijft de focus op de kernactiviteiten van het magazijn liggen. Voor bedrijven die net starten met een kledingbeleid is Dekim.nl een van de partijen waar je terechtkunt om te kijken wat er praktisch mogelijk is binnen het eigen budget en de eigen branche.
Dit sluit ook aan bij hoe een magazijn is ingericht. Wie de opslag en indeling van het magazijn al goed op orde heeft, zoals te lezen is in het artikel over efficiënte en veilige opslagtechnieken voor magazijnbeheer, merkt vaak dat werkkleding daar een logisch vervolg op is. Beide zaken dragen bij aan een werkvloer waar veiligheid en overzicht voorop staan.
Werkkleding gaat verder dan alleen kleding op de kaart zetten. Het draagt bij aan hoe medewerkers zich verhouden tot hun werk en tot elkaar. Iemand die er in het magazijn goed en veilig bij loopt, voelt zich sneller onderdeel van het team. Voor bedrijven die willen groeien en nieuw personeel willen aantrekken, telt dit soort details mee. Wie op zoek is naar meer achtergrond over het werven en opleiden van magazijnpersoneel, vindt daar meer over in het artikel over carrière als logistiek medewerker. Werkkleding en een goed opgeleid team gaan hand in hand bij het opbouwen van een stabiele magazijnoperatie.
Werkkleding regelen voor magazijnpersoneel is geen eenmalige actie, maar iets dat blijvend aandacht vraagt. Regels rond veiligheid, belasting en comfort veranderen, en een magazijn groeit vaak mee met nieuwe medewerkers en nieuwe taken. Door dit onderwerp een vaste plek te geven in de bedrijfsvoering, of dat nu via eigen beheer gaat of via een partij als dekim.nl, blijft de werkvloer een plek waar mensen zich prettig en veilig voelen. Dat is uiteindelijk waar goede bedrijfskleding om draait.
Terug
